STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Młodzieżowym Klubie Mini Żużlowym „Rybki Rybnik”

ul. Pod Hałdą 37A, 44-206 Rybnik-Chwałowice

WPROWADZENIE

Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady i procedury mające zapewnić dzieciom i młodzieży uczestniczącym w działalności MKMŻ „Rybki Rybnik” bezpieczne środowisko treningowe, sportowe i wychowawcze.

Dokument dotyczy w szczególności zawodników i uczestników szkółki miniżużlowej, a także trenerów, instruktorów, pracowników, współpracowników, wolontariuszy, osób funkcyjnych oraz innych osób dopuszczonych przez Klub do działalności związanej z małoletnimi.

Standardy są dostosowane do charakteru działalności Klubu, w tym treningów na torze miniżużlowym, zawodów, wyjazdów, obozów i zgrupowań, kontaktu z rodzicami i opiekunami, korzystania z szatni i zaplecza oraz komunikacji elektronicznej i publikowania materiałów wizerunkowych.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ilekroć w Standardach jest mowa o Klubie, należy przez to rozumieć MKMŻ „Rybki Rybnik”.

2. Małoletnim jest każda osoba, która nie ukończyła 18 lat.

3. Personel oznacza osoby zatrudnione, współpracujące, wykonujące zadania na rzecz Klubu, wolontariuszy, trenerów, instruktorów, mechaników, osób funkcyjnych i inne osoby mające kontakt z małoletnimi w związku z działalnością Klubu.

4. Opiekunem jest rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do sprawowania pieczy nad małoletnim.

5. Krzywdzeniem jest każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro, godność, bezpieczeństwo lub prawa małoletniego, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie oraz przemoc rówieśnicza i cyberprzemoc.

6. Dobro małoletniego, jego bezpieczeństwo i godność są nadrzędne wobec wyniku sportowego, interesu organizacyjnego lub reputacji Klubu.

§ 2. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI PERSONELU Z MAŁOLETNIMI

1. Każdy członek Personelu traktuje małoletniego z szacunkiem, cierpliwością i poszanowaniem jego godności.

2. Personel uwzględnia wiek, poziom rozwoju, doświadczenie sportowe, potrzeby i możliwości małoletniego.

3. Niedopuszczalne są: przemoc fizyczna, groźby, zastraszanie, poniżanie, wyśmiewanie, obrażanie, dyskryminowanie, seksualizowanie relacji, naruszanie nietykalności cielesnej bez uzasadnienia, wykorzystywanie przewagi wynikającej z funkcji oraz zachowania mające charakter molestowania.

4. Kontakt fizyczny może mieć miejsce wyłącznie, gdy jest uzasadniony bezpieczeństwem, pomocą w wykonywaniu czynności sportowej, udzieleniem pierwszej pomocy lub inną uzasadnioną potrzebą. Powinien być adekwatny do sytuacji i respektować granice małoletniego.

5. W sytuacjach treningowych Personel nie stosuje kar fizycznych ani kar polegających na upokarzaniu, pozbawianiu godności lub celowym narażaniu dziecka na niebezpieczeństwo.

6. Krytyka dotyczy zachowania lub wykonania zadania sportowego, a nie wartości dziecka jako osoby.

7. Personel nie nawiązuje z małoletnimi relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym, nie składa propozycji seksualnych ani nie wysyła treści o charakterze seksualnym.

8. Personel nie spotyka się z małoletnim w miejscu prywatnym bez uzasadnienia i bez wiedzy rodzica/opiekuna, chyba że sytuacja nagła wymaga natychmiastowej pomocy.

9. W miarę możliwości rozmowy indywidualne z małoletnim odbywają się w miejscu zapewniającym prywatność, ale jednocześnie umożliwiającym zachowanie przejrzystości i bezpieczeństwa.

10. Personel nie prosi małoletnich o utrzymywanie tajemnicy dotyczącej kontaktów lub zachowań dorosłego, jeżeli tajemnica mogłaby naruszać bezpieczeństwo dziecka.

§ 3. RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIMI

1. Zawodnicy są zobowiązani do wzajemnego szacunku i przestrzegania zasad fair play.

2. Niedopuszczalne są przemoc fizyczna i psychiczna, wyśmiewanie, prześladowanie, groźby, wymuszanie, izolowanie, rozpowszechnianie kompromitujących materiałów, hejt i cyberprzemoc.

3. Starsi zawodnicy nie mogą wykorzystywać przewagi wieku, doświadczenia lub pozycji wobec młodszych zawodników.

4. Konflikty między zawodnikami powinny być zgłaszane trenerowi, opiekunowi lub osobie odpowiedzialnej za Standardy. Personel reaguje na każdy sygnał dotyczący przemocy lub nękania.

5. W przypadku poważnego zagrożenia bezpieczeństwa należy niezwłocznie przerwać sytuację i zapewnić małoletniemu pomoc.

§ 4. BEZPIECZEŃSTWO PODCZAS TRENINGÓW, ZAWODÓW I WYJAZDÓW

1. Treningi i zawody odbywają się zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w sporcie żużlowym oraz regulaminami obiektu i zawodów.

2. Personel reaguje na sytuacje, w których małoletni może doznać urazu lub znajduje się pod wpływem zachowania innej osoby zagrażającego jego bezpieczeństwu.

3. Sprzęt sportowy i techniczny jest użytkowany zgodnie z przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa. Małoletni nie wykonuje samodzielnie czynności technicznych, do których nie został uprawniony lub przeszkolony.

4. Podczas wyjazdów Klub ustala osoby odpowiedzialne za opiekę nad małoletnimi, zasady kontaktu z rodzicami/opiekunami oraz sposób reagowania w sytuacji zagrożenia.

5. Zakwaterowanie podczas wyjazdów powinno zapewniać bezpieczeństwo i poszanowanie prywatności. Niedopuszczalne jest umieszczanie dorosłego członka Personelu w jednym łóżku z małoletnim.

6. W razie wypadku lub nagłego zagrożenia zdrowia Personel udziela pomocy zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami i niezwłocznie zawiadamia rodzica/opiekuna, a w razie potrzeby służby ratunkowe.

§ 5. SZATNIE, ŁAZIENKI I PRYWATNOŚĆ

1. Małoletnim należy zapewnić warunki pozwalające na poszanowanie ich prywatności podczas przebierania się i korzystania z łazienek.

2. Personel nie wykonuje zdjęć ani nagrań w szatniach, łazienkach, pod prysznicami ani w innych miejscach, w których małoletni ma uzasadnione oczekiwanie prywatności.

3. Wejście osoby dorosłej do pomieszczenia, w którym przebywają przebierający się małoletni, powinno być ograniczone do sytuacji uzasadnionych bezpieczeństwem lub koniecznością wykonania obowiązków i odbywać się z poszanowaniem prywatności dzieci.

§ 6. KONTAKT TELEFONICZNY, INTERNET I MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

1. Kontakt Personelu z małoletnimi powinien być związany z działalnością Klubu i odbywać się w sposób przejrzysty.

2. Preferowany jest kontakt za pośrednictwem oficjalnych kanałów Klubu lub grup komunikacyjnych, w których uczestniczą także rodzice/opiekunowie, jeżeli jest to możliwe.

3. Personel nie przesyła małoletnim treści seksualnych, wulgarnych, poniżających, przemocowych ani innych nieadekwatnych do wieku.

4. Nie należy prowadzić z małoletnim prywatnych rozmów o charakterze intymnym, jeżeli nie jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa lub wsparcia.

5. Małoletni korzystają z urządzeń elektronicznych i Internetu w sposób zgodny z regulaminem Klubu, zasadami bezpieczeństwa oraz poszanowaniem praw innych osób.

6. W przypadku ujawnienia cyberprzemocy, gróźb lub rozpowszechniania materiałów naruszających godność małoletniego Personel zabezpiecza dostępne informacje i podejmuje interwencję zgodnie ze Standardami.

§ 7. ZDJĘCIA, WIZERUNEK I PUBLIKOWANIE MATERIAŁÓW

1. Publikowanie zdjęć lub nagrań przedstawiających małoletnich odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów oraz uzyskanych zgód, jeżeli są wymagane.

2. Materiały publikowane przez Klub nie mogą przedstawiać małoletnich w sposób ośmieszający, poniżający, seksualizujący lub naruszający ich godność.

3. Fotografowanie i nagrywanie jest zabronione w miejscach, w których małoletni korzysta z prawa do prywatności, w szczególności w łazienkach, prysznicach i szatniach.

4. Prośby rodzica/opiekuna lub małoletniego dotyczące usunięcia materiału powinny być niezwłocznie przeanalizowane i, w zakresie w jakim Klub może to zrobić, zrealizowane zgodnie z prawem i przyjętymi zasadami publikacji.

§ 8. ROZPOZNAWANIE KRZYWDZENIA

1. Personel zwraca uwagę na sygnały mogące wskazywać na krzywdzenie, w szczególności nagłe zmiany zachowania, lęk przed określoną osobą, wycofanie, urazy niewyjaśnione w sposób wiarygodny, informacje o przemocy, groźbach lub wykorzystywaniu.

2. Sam fakt wystąpienia jednego sygnału nie przesądza o krzywdzeniu. Każdy niepokojący sygnał należy jednak potraktować poważnie i przekazać osobie odpowiedzialnej za Standardy.

3. Małoletni, który mówi o krzywdzeniu, powinien zostać wysłuchany spokojnie, bez obwiniania, naciskania na szczegóły lub sugerowania odpowiedzi.

4. Nie należy prowadzić samodzielnego postępowania wyjaśniającego, jeżeli mogłoby to zaszkodzić małoletniemu lub utrudnić działania właściwych organów.

§ 9. PROCEDURA INTERWENCJI

1. Każdy członek Personelu, który podejrzewa krzywdzenie małoletniego albo otrzymał informację o takim zdarzeniu, przekazuje ją niezwłocznie osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.

2. Jeżeli zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka, należy w pierwszej kolejności zapewnić bezpieczeństwo i w razie potrzeby wezwać pomoc pod numerem 112.

3. Osoba odpowiedzialna za Standardy dokonuje wstępnej oceny sytuacji, dokumentuje zgłoszenie i ustala dalsze działania zgodnie z charakterem zdarzenia.

4. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego Klub zawiadamia właściwe organy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli podejrzenie dotyczy członka Personelu, osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z małoletnimi w zakresie niezbędnym dla zapewnienia bezpieczeństwa, bez przesądzania o jej winie.

6. Jeżeli sprawcą jest rodzic lub opiekun, Klub podejmuje działania z uwzględnieniem bezpieczeństwa małoletniego i obowiązków wynikających z prawa.

7. W przypadku przemocy rówieśniczej Klub podejmuje działania wobec osoby pokrzywdzonej i sprawcy, dostosowane do wieku, charakteru zdarzenia i poziomu zagrożenia.

§ 10. ZAWIADOMIENIA I OSOBY ODPOWIEDZIALNE

1. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa małoletnich jest: Agnieszka Kozielska.

2. Kontakt do osoby odpowiedzialnej: tel. 510 498 247, e-mail: klub@rybki.rybnik.pl.

3. Ogólny kontakt z Klubem: 510 498 247, klub@rybki.rybnik.pl.

4. Osoba odpowiedzialna za Standardy prowadzi rejestr zgłoszeń i interwencji w sposób zapewniający poufność i ochronę danych osobowych.

5. W sprawach wymagających zawiadomienia organów państwowych Klub działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekazuje informacje właściwym instytucjom.

§ 11. DOKUMENTOWANIE I OCHRONA INFORMACJI

1. Zgłoszenia i interwencje są dokumentowane w zakresie niezbędnym do zapewnienia ochrony małoletniego i prawidłowego wykonania obowiązków Klubu.

2. Dokumentacja jest przechowywana w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych.

3. Informacje o małoletnim są udostępniane wyłącznie osobom, które muszą je znać dla zapewnienia bezpieczeństwa lub wykonania obowiązków prawnych.

4. Dokumentacja jest przetwarzana z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 12. PRZYGOTOWANIE PERSONELU

1. Osoby pracujące z małoletnimi są zapoznawane ze Standardami przed dopuszczeniem do działalności wymagającej kontaktu z małoletnimi, w zakresie wymaganym przepisami.

2. Zapoznanie ze Standardami jest dokumentowane.

3. Klub zapewnia możliwość zadawania pytań i zgłaszania wątpliwości dotyczących stosowania Standardów.

4. Personel powinien znać podstawowe procedury reagowania na krzywdzenie, zasady kontaktu z małoletnimi oraz zasady ochrony wizerunku i prywatności.

§ 13. DOSTĘP DO STANDARDÓW

1. Pełna wersja Standardów jest udostępniona na stronie internetowej Klubu oraz w miejscu prowadzenia działalności.

2. Skrócona wersja Standardów, zawierająca informacje istotne dla małoletnich, jest dostępna na stronie internetowej oraz w miejscu prowadzenia działalności.

3. Rodzice i opiekunowie mogą zapoznać się ze Standardami i uzyskać informacje dotyczące procedury zgłaszania zagrożeń.

4. Standardy powinny być przedstawiane małoletnim w sposób zrozumiały, z uwzględnieniem ich wieku.

§ 14. PRZEGLĄD I AKTUALIZACJA

1. Standardy są oceniane co najmniej raz na dwa lata oraz każdorazowo, gdy zmiana przepisów, charakteru działalności Klubu lub doświadczenia zebrane podczas stosowania Standardów uzasadniają ich aktualizację.

2. Z oceny sporządza się pisemne wnioski i, w razie potrzeby, aktualizuje dokument.

3. Za organizację przeglądu odpowiada osoba wyznaczona przez Zarząd Klubu.

§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia przez Zarząd Klubu.

2. Zmiany Standardów wymagają przyjęcia przez Zarząd Klubu w formie właściwej dla ich wprowadzenia.

3. W sprawach nieuregulowanych w Standardach stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

4. Standardy należy stosować z uwzględnieniem specyfiki sportu żużlowego, bezpieczeństwa na torze oraz nadrzędnej zasady ochrony dobra małoletniego.

ZAŁĄCZNIK NR 1. DANE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ

Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich:

Imię i nazwisko: ______________________________________________

Funkcja: ______________________________________________________

Telefon: ______________________________________________________

E-mail: _______________________________________________________

Data wyznaczenia: _____________________________________________

ZAŁĄCZNIK NR 2. OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI

Oświadczam, że zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w MKMŻ „Rybki Rybnik”, rozumiem ich zasady i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Imię i nazwisko: ______________________________________________

Funkcja/rola w Klubie: ________________________________________

Data: ____________________ Podpis: __________________________

ZAŁĄCZNIK NR 3. PODSTAWOWY FORMULARZ ZGŁOSZENIA

Data i miejsce zgłoszenia: _____________________________________

Osoba zgłaszająca: _____________________________________________

Małoletni, którego dotyczy zgłoszenie: __________________________

Opis zdarzenia lub niepokojących okoliczności: __________________

________________________________________________________________

Podjęte działania: _____________________________________________

Osoba przyjmująca zgłoszenie: __________________________________

Data i podpis: _________________________________________________